Explorez les caractéristiques de manière approfondie
Votre agence en un coup d'œil
Votre tableau de bord
Le tableau de bord vous offre une vision synthétique et en temps réel de l'activité de votre agence de location. Dès votre connexion, retrouvez les indicateurs essentiels pour piloter votre activité au quotidien.
Ce que vous pouvez suivre :
- Disponibilité de votre flotte: véhicules disponibles, loués, en maintenance ou réservés
- Réservations en cours: accédez rapidement aux emplacements actifs du jour
- Revenus du mois: chiffre d'affaires générés et paiements encaissés
- Alertes et notifications: contrats à échéance, retours en retard, maintenances
- Actions rapides: créez une réservation en quelques secondes sans quitter l'accueil
Pilotez votre flotte
Votre planning
Visualisez l'ensemble de vos réservations sur un calendrier clair et interactif.
Le planning est le tableau de bord visuel de votre activité.Il vous permet d'anticiper les périodes chargées, de gérer les chevauchements et d'organiser votre flotte de manière optimale, jour après jour.
Ce que vous pouvez faire :
- Vue calendrier, affichez toutes les réservations en cours et à venir
- Par véhicule, visualisez l'occupation de chaque véhicule sur la période sélectionnée
- Navigation, passez facilement d'une semaine à l'autre pour anticiper les disponibilités
- Alertes maintenance, repérez les jours de maintenance planifiée sur le planning
- Code couleur, distinguez les réservations confirmées, en cours ou en attente
- Création rapide, créez une nouvelle réservation directement depuis un créneau libre
Visualisez l'ensemble de vos réservations sur un calendrier clair et interactif.
Le planning est le tableau de bord visuel de votre activité.Il vous permet d'anticiper les périodes chargées, de gérer les chevauchements et d'organiser votre flotte de manière optimale, jour après jour.
Ce que vous pouvez faire :
- Vue calendrier, affichez toutes les réservations en cours et à venir
- Par véhicule, visualisez l'occupation de chaque véhicule sur la période sélectionnée
- Navigation, passez facilement d'une semaine à l'autre pour anticiper les disponibilités
- Alertes maintenance, repérez les jours de maintenance planifiée sur le planning
- Code couleur, distinguez les réservations confirmées, en cours ou en attente
- Création rapide, créez une nouvelle réservation directement depuis un créneau libre
Protégez votre flotte à chaque emplacement
États des lieux
Documentez chaque départ et chaque retour, sans laisser place au doute.
La gestion des états des lieux est une étape clé pour protéger votre agence et responsabiliser vos clients. AZLoc vous permet de réaliser des inspections complètes et horodatées, directement depuis votre appareil.
Ce que vous pouvez faire :
- État des lieux de départ, enregistrez l'état du véhicule avant remise des clés (carrosserie, intérieur, kilométrage, niveau de carburant, équipements)
- État des lieux de retour, comparez l'état à la restitution et identifiez immédiatement tout nouveau dommage
- Ajout de photos, joignez des preuves visuelles pour chaque inspection
- Signature numérique, faites signer le client directement sur l'écran
- Impression du rapport, générer et imprimer le procès-verbal en un clic.
Documentez chaque départ et chaque retour, sans laisser place au doute.
La gestion des états des lieux est une étape clé pour protéger votre agence et responsabiliser vos clients. AZLoc vous permet de réaliser des inspections complètes et horodatées, directement depuis votre appareil.
Ce que vous pouvez faire :
- État des lieux de départ, enregistrez l'état du véhicule avant remise des clés (carrosserie, intérieur, kilométrage, niveau de carburant, équipements)
- État des lieux de retour, comparez l'état à la restitution et identifiez immédiatement tout nouveau dommage
- Ajout de photos, joignez des preuves visuelles pour chaque inspection
- Signature numérique, faites signer le client directement sur l'écran
- Impression du rapport, générer et imprimer le procès-verbal en un clic.
Trouvez le bon véhicule au bon moment
Les disponibilités
Visualisez en temps réel quels véhicules sont disponibles pour vos clients.
La page Disponibilités vous permet de connaître instantanément les véhicules libres sur une période donnée, d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser le taux d'utilisation de votre flotte.
Ce que vous pouvez faire :
- Recherche par période, indiquez une date de départ et de retour pour voir les véhicules libres
- Par catégorie, économique, SUV, berline, utilitaire... trouvez le véhicule adapté
- Alertes maintenance, repérez les véhicules avec une maintenance planifiée
- Réservation directe, créez une réservation en un clic depuis les résultats
- Prochaine disponibilité, pour les véhicules occupés, consultez leur prochain créneau libre
Visualisez en temps réel quels véhicules sont disponibles pour vos clients.
La page Disponibilités vous permet de connaître instantanément les véhicules libres sur une période donnée, d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser le taux d'utilisation de votre flotte.
Ce que vous pouvez faire :
- Recherche par période, indiquez une date de départ et de retour pour voir les véhicules libres
- Par catégorie, économique, SUV, berline, utilitaire... trouvez le véhicule adapté
- Alertes maintenance, repérez les véhicules avec une maintenance planifiée
- Réservation directe, créez une réservation en un clic depuis les résultats
- Prochaine disponibilité, pour les véhicules occupés, consultez leur prochain créneau libre
Gérez chaque incident avec rigueur et sérénité
Les sinistres
Déclarez, suivez et résolvez chaque sinistre de votre flotte en toute transparence.
La gestion des sinistres est une réalité incontournable dans la location de véhicules. AZLoc vous offre un espace dédié pour centraliser chaque incident, coordonner les démarches et protéger les intérêts de votre agence.
Ce que vous pouvez faire :
- Déclaration rapide, enregistrez un sinistre en quelques secondes (accident, vol, vandalisme, bris de glace...)
- Pièces jointes, ajouter photos, constats, rapports de police et devis de réparation
- Suivi financier, renseignez le coût, la franchise, la part assurance et la part client
- Statut en temps réel, suivez chaque dossier de la déclaration à la clôture
- Lien avec la réservation, chaque sinistre est rattaché au contrat et au client concerné
- Génération de facture, facturez directement les dommages restant à la charge du client
Déclarez, suivez et résolvez chaque sinistre de votre flotte en toute transparence.
La gestion des sinistres est une réalité incontournable dans la location de véhicules. AZLoc vous offre un espace dédié pour centraliser chaque incident, coordonner les démarches et protéger les intérêts de votre agence.
Ce que vous pouvez faire :
- Déclaration rapide, enregistrez un sinistre en quelques secondes (accident, vol, vandalisme, bris de glace...)
- Pièces jointes, ajouter photos, constats, rapports de police et devis de réparation
- Suivi financier, renseignez le coût, la franchise, la part assurance et la part client
- Statut en temps réel, suivez chaque dossier de la déclaration à la clôture
- Lien avec la réservation, chaque sinistre est rattaché au contrat et au client concerné
- Génération de facture, facturez directement les dommages restant à la charge du client
Sécurisez chaque location avec une garantie fiable
Les cautions
Gérez les cautions de vos clients de la perception au remboursement, sans rien laisser au hasard.
La caution est la garantie financière qui protège votre agence en cas de dommage, de carburant manquant ou de kilométrage dépassé. AZLoc centralise le suivi de toutes vos mises en garde en un seul endroit.
Ce que vous pouvez faire :
- Enregistrement de la caution, espèces, carte bancaire, chèque ou empreinte CB
- Documents justificatifs, joignez photos et fichiers liés à la caution (ticket CB, justificatif...)
- Suivi du statut, payée, remboursée, déduite ou restituée : chaque étape est tracée
- Date de remboursement, planifiez et enregistrez le retour de la caution au client
- Rattachement à la réservation, chaque caution est liée à son contrat et à son client
- Cautions en attente, identifiez rapidement les cautions non encore remboursées
Gérez les cautions de vos clients de la perception au remboursement, sans rien laisser au hasard.
La caution est la garantie financière qui protège votre agence en cas de dommage, de carburant manquant ou de kilométrage dépassé. AZLoc centralise le suivi de toutes vos mises en garde en un seul endroit.
Ce que vous pouvez faire :
- Enregistrement de la caution, espèces, carte bancaire, chèque ou empreinte CB
- Documents justificatifs, joignez photos et fichiers liés à la caution (ticket CB, justificatif...)
- Suivi du statut, payée, remboursée, déduite ou restituée : chaque étape est tracée
- Date de remboursement, planifiez et enregistrez le retour de la caution au client
- Rattachement à la réservation, chaque caution est liée à son contrat et à son client
- Cautions en attente, identifiez rapidement les cautions non encore remboursées
Gardez votre flotte en parfait état de marche
La maintenance
Planifiez, suivez et archivez toutes les interventions techniques de vos véhicules.
Un véhicule bien entretenu, c'est une location sans mauvaise surprise. AZLoc vous offre un module complet pour ne jamais laisser passer une révision, une vidange ou un contrôle technique.
Ce que vous pouvez faire :
- Plannings de maintenance, défini des intervalles par kilométrage ou par durée (vidange, révision, courroie...)
- Prochaine échéance, visualisez automatiquement la date ou le kilométrage de la prochaine intervention
- Alertes préventives, soyez notifié X jours ou X km avant l'échéance
- Historique des interventions, enregistrez chaque opération avec le prestataire, le coût et les pièces remplacées
- Documents associés, archivez les factures de garage et les rapports d'entretien
- Par véhicule, consultez l'historique complet de chaque véhicule de votre flotte.
Planifiez, suivez et archivez toutes les interventions techniques de vos véhicules.
Un véhicule bien entretenu, c'est une location sans mauvaise surprise. AZLoc vous offre un module complet pour ne jamais laisser passer une révision, une vidange ou un contrôle technique.
Ce que vous pouvez faire :
- Plannings de maintenance, défini des intervalles par kilométrage ou par durée (vidange, révision, courroie...)
- Prochaine échéance, visualisez automatiquement la date ou le kilométrage de la prochaine intervention
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- Historique des interventions, enregistrez chaque opération avec le prestataire, le coût et les pièces remplacées
- Documents associés, archivez les factures de garage et les rapports d'entretien
- Par véhicule, consultez l'historique complet de chaque véhicule de votre flotte.
Analysez votre activité pour mieux piloter
Les rapports
Transformez vos données de location en indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions.
Les rapports d'AZLoc vous donnent une vision claire et chiffrée de la performance de votre agence : revenus, taux d'occupation, annulations et bien plus encore. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité avec méthode
Ce que vous pouvez faire :
- Rapport de revenus, suivez vos encaissements par période, par véhicule ou par client
- Taux d'occupation, mesurez le rendement de chaque véhicule de votre flotte
- Rapport d'annulations, identifiez les motifs et la fréquence des réservations annulées
- Filtrage par période, analysez un mois, un trimestre ou une plage personnalisée
- Visualisations graphiques, des courbes et graphiques clairs pour une lecture rapide
- Export des données, exportez vos rapports en CSV ou Excel pour vos tableaux de bord externes.
Transformez vos données de location en indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions.
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Ce que vous pouvez faire :
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- Taux d'occupation, mesurez le rendement de chaque véhicule de votre flotte
- Rapport d'annulations, identifiez les motifs et la fréquence des réservations annulées
- Filtrage par période, analysez un mois, un trimestre ou une plage personnalisée
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AZLoc © 2026 tous droits réservés mise à jour le 22-01-2026 - Logiciel de gestion pour loueurs de voitures