Top résa

Le Top Résa vous permet de créer des réservations en quelques clics.

* uniquement sur la version Premium

Menu location ⇒ Toprésa

Chaque réservation créée a un numéro qui lui est attribué automatiquement.

Exemple :

N° 1 (C’est le code qui vous sera demandé pour les opérations faisant appel au numéro de la réservation 1 et au devis 1.)

Agent : Sélectionnez avec la flèche de droite la saisie de ce champ est indispensable pour la saisie des réservations

Code client DUDDEN (Cliquez sur la flèche de droite et sélectionnez le client dans la liste et tous les champs relatifs au client se rempliront automatiquement.)

Lorsque le client est sélectionnez

Si le client a eu un sinistre lors d’une précédente location, un message vous informe qu'il existe au moins un sinistre pour ce client, cliquez sur oui et la liste des sinistres apparaîtra, cliquez sur non pour poursuivre la réservation.
De plus, vous disposez de l'indication relative à l’encours du client

Si le client n'existe pas cliquez sur l'icone pour le créer

Créer un client ou Ajout client express

Indiquez la période

Date de départ : Sélectionnez le champ et indiquer la date au format JJ/MM/AA ou pour vous faciliter la saisie utiliser le calendrier puis validez la date avec entrée.

Site de départ : Sélectionnez avec la flèche de droite . Inscrivez l’heure de départ. HH/MM

Date de retour, site de retour et l’heure de retour renouvelez la procédure citée précédemment.

Une fois ces éléments renseigner les disponibilités pour cette période apparaîtront automatiquement.

Pour sélectionner le véhicule cliquez sur "réf véhicule" choisi et il sera automatiquement inséré dans la réservation.

Vous pouvez à tout moment visualiser les disponibilités en cliquant sur l’icône disponibilités

Acompte : Cliquez sur acompte.

Un formulaire règlement de l ’acompte apparaît, un numéro lui sera attribué automatiquement, c’est le code qui vous sera demandé dans règlement/Modifié par N° d’acompte:

Sélectionnez le N° de la réservation en cliquant sur la petite flèche de droite, choisissez le mode de règlement dans le menu déroulant en cliquant sur la flèche de droite.

(Ex : chèque, espèce, carte bancaire etc …) puis insérez le montant de l’acompte (30,00).

Commentaires : Saisissez un commentaire sur l'acompte.

Puis fermer le formulaire règlement de l’acompte.

Cliquez sur l'icône pour transférer la réservation en contrat