Modifier

Contrat de location - Modifier

Modifier vos contrats de location avec un maximum d'options dont l'échange du véhicule et la prolongation.

Menu location⇒ Contrat ⇒ Modifier

Sélectionnez le N° dans la liste puis clic sur pour ouvrir le contrat.

Sur le contrat vous avez la possibilité :

Changer de véhicule en utilisant l'icone du menu.

Ajuster le niveau du carburant au retour du véhicule

Activer les différentes assurances, n'indiquez pas de montant cliquez sur le symbole le calcul se fera automatiquement en fonction des montants journaliers indiqués dans la catégorie du véhicule.

Facturer le cas échéant des frais supplémentaires:

Indiquez directement les montants TTC à l'exception du champ Kms inclus qui affiche le nombre de kilomètres inclus indiqués dans la catégorie du véhicule.

Ajouter des commentaires sur l'état du véhicule apparaîtrons sur le contrat de location

Ajouter des commentaires sur les frais divers apparaîtrons sur la facture

De procéder à l'échange du véhicule en mettant une encoche à

Pour l'échange de véhicule après avoir mis l'encoche cliquez sur l'icône disponibilités

De prolonger la durée de la location en mettant une encoche à

Pour une prolongation après avoir mis l'encoche modifiez la date de retour et cliquez sur l'icône disponibilités

Ajouter un conducteur supplémentaire sur le contrat, mais également en jouter des nouveaux

Pour supprimer de la réservation un conducteur double cliquez sur l'icone qui apparait uniquement si un conducteur est sélectionner

Tarif : Sélectionnez le tarif avec la flèche de droite, par défaut T1HS

Facturation des journées supplémentaires : Ajoutez une encoche à journées supplémentaires puis complétez les champs

Nb pour le nombre de jour pour une demi-journée indiquez 0,5

Tarif pour le tarif de la journée supplémentaire, le total s"affichera automatiquement et indiquez s'il y a lieu la date et l'heure du retour du véhicule.

Attention les jours supplémentaires ne sont pas gérés par les disponibilités ils interviennent uniquement au niveau de la facturation.

Remise € ou remise % : Insérez le cas échéant la remise désirée.

Km illimités : Pour une location aux kilométrages illimités, laissez l’encoche. Pour une location aux kilomètres parcourus, cliquez sur l’encoche pour qu’elle disparaisse. Mettre à jour les kms de départ et insérez les kms de retour ( à l’onglet véhicule) . La mise à jour se fera automatiquement dans les kms parcourus.

De renseigner le mode de règlement de la caution
De saisir les informations sur la caution si la elle est différente du client

Règlement : Cliquez sur acompte.

Un formulaire règlement apparaît, un numéro lui sera attribué automatiquement, c’est le code qui vous sera demandé dans règlement/Modifié par N° :

Sélectionnez le N° de la réservation en cliquant sur la petite flèche de droite, choisissez le mode de règlement dans le menu déroulant en cliquant sur la flèche de droite.

(Ex : chèque, espèce, carte bancaire etc …) puis insérez le montant du règlement (30,00).

Commentaires : Saisissez un commentaire sur le numéro d’accord de la carte bancaire pour un paiement par carte bancaire.

Puis fermer le formulaire règlement de l’acompte.

Infos carte de crédit :

Exemple : type : visa N° : 0001 2356 4612 8412 expire fin : 09/13 titulaire : DUPOND PHILIPPE N° de control : 3465

Avoir : Vous avez la possibilité de créer un avoir uniquement si le solde est négatif.

cliquez sur l'icone

Sélectionnez oui

Sélectionnez dans la liste le mode de règlement de l'avoir

La validation du contrat est obligatoire pour les impressions, la dé validation est réserver aux administrateurs