Cotation vous donne la possibilité de créer des propositions tarifaires sur la base des catégories, sans avoir à créer le client.

* uniquement sur la version Premium

Vidéo: Créer une cotation

Menu location ⇒ Cotation ⇒ Créer 

Pour toutes les cotations créées un N° lui est attribué automatiquement.

Exemple :              

N°             1 C’est le code qui vous sera demandé pour les opérations faisant appel au numéro de la cotation.)

Les champs se débloqueront automatiquement après la saisie des champs obligatoires.

Remplissez entièrement la fiche cotation.

Agent : Sélectionnez avec la flèche de droite la saisie de ce champ est indispensable pour la saisie des cotations

Agence : Sélectionnez avec la  flèche de droite .

Catégorie : Sélectionnez avec la flèche de droite .

Nom : Inscrivez le nom du client

Date de départ : Sélectionnez le champ et indiquer la date au format JJ/MM/AA ou pour vous faciliter la saisie utiliser le calendrier .

Site de départ : Sélectionnez avec la flèche de droite . Inscrivez l’heure de départ. HH/MM

Date de retour, site de retour et l’heure de retour renouvelez la procédure citée précédemment.

Ou

Périodes pré définies : Choisissez le nombre de jour de location en fonction de la date de départ.

   Permets de créer des réservations pour une journée sur une base de 8 heures mais vous avez la possibilité d’indiquer une autre heure de retour sans que cela n’affecte le tarif.

Permets de créer des réservations pour 24 heures plus 8 heures

pour sélectionner la catégorie tarifaire

Le bouton permet de sélectionner l’heure actuelle

Une fois ces éléments renseigner les disponibilités apparaîtrons automatiquement.

Cliquez sur l’icône disponibilité pour visualiser les disponibilités dans la catégorie choisie.

Tarif : Sélectionnez le tarif avec la flèche de droite, par défaut T1HS.

Fais TTC, remise % ou remise € : Insérez le cas échéant  le montant des frais en TTC et la remise désirée

Bouton assurances : Sélectionnez votre choix en cliquant sur la case d'option désirée, les prix s’afficheront automatiquement.

Bouton option : Insérez vos tarifs.

Cliquez sur l'icône pour transférer la cotation en réservation.